Die Aktenschränke sind voll, aber Belege, Rechnungen, Angebote müssen abgelegt und aufbewahrt werden. Sie würden gerne Büroflächen einsparen, Suchzeiten verringern und Kosten senken?!

Dann ist die Digitalisierung ihrer Dokumente die Lösung und wir helfen Ihnen dabei!

Qualität und Zuverlässigkeit...

sind uns sehr wichtig, deswegen richten wir uns nach den Vorgaben des Verbands VOI in Darmstadt (Organisations- und Informationssysteme).
Dieser Verband hat Richtlinien zusammengestellt, woran Firmen ein gutes Archivsystem erkennen können.

Unsere Leistungen

Wir scannen Ihre Dokumente, schwarz/weiß oder farbig, simplex oder duplex. Eine optimale Bildauflösung von Abbildungen und Fotos wird gewährleistet.

Wir übernehmen auch die Vorbereitungen für das Scannen: Entklammern, Aufbereitung von einzelnen Seiten, Wiedereinfügen der Unterlagen in den Ordner und vieles mehr.

Wir indexieren die digitalen Daten nach Ihren Wünschen.

Digitalisiertes und indexiertes Archivgut wird auf CD oder DVD
(andere Speichermedien auf Anfrage) an den Kunden übergeben.
Auf Wunsch werden die Kundendaten gehostet und der Kunde bekommt Zugriff über das Internet (Web-Portal).

Nach Absprache können wir auch - nach erfolgreicher digitalen Archivierung - die Vernichtung Ihres Archivguts übernehmen. Natürlich erfolgt die Vernichtung der Dokumente nach Bundesdatenschutzgesetz.

Besonderheiten

• Archivierung von Dokumenten bis DIN A 0
• Archivierung von Dias auf CD-ROM oder DVD

Ansprechpartner:

Sonja Schumacher

Freckenhorster Werkstätten gGmbH
Zweigstelle Print-Tec

Everswinkeler Str. 66
48231 Warendorf

T. 02581  944 - 320
schumacher@kcv-waf.de